Delo od doma vse bolj postaja nov standard zaposlitve. Če nas je pred leti v to prisilil Covid-19, je danes to priljubljen model dela po vsem svetu. Tovrsten način dela ima svoje prednosti in slabosti. Po eni strani nam omogoča veliko večjo fleksibilnost, zmanjšuje stroške in prihrani na času, številni so v domačem okolju tudi veliko bolj produktivni kot v pisarni. Po drugi strani pa delo na daljavo poudarja individualnost in nas ropa socialnih stikov, sproščenih klepetov ob kavi in debat ob malici, briše pa tudi meje med službo in prostim časom. Nasveti za uspešno delo od doma vam zagotovo pridejo prav, ne glede na to, ali boste delo na daljavo opravljali le nekaj dni na teden ali bo to postal vaš običajni način opravljanja službe. In kateri so ti delo od doma nasveti?
Ustvarite prijetno okolje
Med ključnimi delo od doma nasveti je ustvarjanje prijetnega okolja. To pomeni, da izberite prostor v domu, kjer boste imeli mir in prostor ter ki ga boste videli kot vašo pisarno. Pri tem je ključno, da ga opremite s pravo opremo – zmogljivim računalnikom, po potrebi zunanjim zaslonom, tiskalnikom, pisalno mizo, pisarniškim stolom, namizno svetilko in vsemi ostalimi pripomočki, ki jih potrebujete za opravljanje dnevnih nalog. Ergonomija pohištva in opreme je pri tem ključna, še posebej, če bo to vaša primarna oblika opravljanja službe. Poleg pripomočkov, ki so bistveni za opravljanje zadolžitev, pa je pomembno tudi, da domačo pisarno opremite z dodatki, ki bodo vzbujali dobro počutje. To so lahko oglasne deske, rože, pisarniški pripomočki, kavni aparat, knjižna polica, slike, citati ipd.
Postavite dnevno rutino
Opravljanje nalog na daljavo je nekoliko drugačno kot v pisarni, zato je rutina bistvena za produktivnost. Pomembno je, da si poleg prostora, ki je namenjen službi, postavite tudi delavnik ter tako ločite med zasebnim in službenim časom ter ohranite ravnotežje med njima. To je najlažje s tem, da določite uro začetka in konca delavnika ter se ga držite, brez vmesnega opravljanja gospodinjskih opravil. Seveda to ne pomeni, da ne smete na malico ali na pavzo, v času katere obesite perilo ali operete posodo, vendar pazite, da se s takšnimi opravili ne razvadite preveč. Tudi s postavitvijo jasnih ciljev za izbrani dan boste lažje izpolnjevali naloge, jih opravili v krajšem času in se izognili temu nepotrebnemu prehajanju med službo in prostim časom. Ko zaključite z zadolžitvami za določen dan, je bistveno, da z njimi res zaključite in se ne oglašate na klice, se ne vračate nazaj k pisalni mizi in k prebiranju e-pošte.
Pomagajte si z različnimi orodji
Za uspešno opravljene naloge je velikokrat potrebno sodelovanje večje ekipe, ki pa je pri zaposlitvi na daljavo nekoliko okrnjena. K sreči so nam dandanes na voljo različna orodja, s katerimi se lahko tudi na daljavo ohranijo ekipni duh in komunikacija. Med delo od doma nasveti je tako tudi ta, da si na računalnik namestite programe za enostavno in hitro komunikacijo s sodelavci ter se opremite se s kakovostno kamero za video klice. Dobra organizacija je pol dela.
Delo od doma nasveti: ohranite socialne stike
Med delo od doma nasveti je eden izmed pomembnejših ta, da se ne individualiziramo preveč. Takšna oblika dela velikokrat pomeni tudi izolacijo, kar nekaterim ustreza, drugim pa dnevni klepet ob kavi manjka. Poskrbite, da boste ohranili stike s sodelavci, bodisi v virtualnih sestankih, bodisi v živo. Tudi za ohranjanje povezanosti med zaposlenimi je priporočljivo, da se na določeno obdobje, na primer enkrat na teden, oglasite v pisarni in delate skupaj v živo ter tako ohranite stike, prijetno poklepetate in rešujete izzive v živo.
Ti nasveti za uspešno delo od doma naj bodo le vodilo, kako se lotiti tovrstne oblike zaposlitve. Vsakdo ima različne delovne navade in ritem, zato je pomembno, da poleg teh nasvetov upoštevate tudi svoje individualne potrebe in zadolžitve ter najdete tisto, kar najbolje deluje za vas.